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Informazioni sul Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali
Gentile Utente,
di seguito troverai elencate le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali che viene effettuato quando utilizzi l’Applicazione mobile Robopac HMI, Robopac My Product, Robopac My Case, come richiesto dal vigente Regolamento Europeo in materia di protezione di dati personali n. 679/2016 (di seguito indicato come “GDPR”).
Nota informativa
Nei paragrafi seguenti ti forniremo una panoramica delle tipologie, delle attività compiute e del periodo di conservazione dei dati che conferirai direttamente o che verranno raccolti autonomamente da Aetna Group attraverso ROBOPAC HMI (di seguito, anche solo “APP”).
Avrai inoltre la possibilità di conoscere dettagliatamente i tuoi diritti e gli strumenti a tua disposizione per poterli validamente tutelare.
Ti invitiamo, quindi, prima di inoltrare i tuoi dati personali, a prendere attentamente visione di questa informativa. I termini e le espressioni utilizzate per fornire le presenti informazioni, se non diversamente indicato, hanno il significato definito dal Reg. UE n. 679/2016.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Aetna Group S.P.A. (P.IVA 01551781204), con sede legale in Villa Verucchio (RN), S.P. Marecchia 59 - CAP 47826, con i seguenti recapiti: e-mail: info.aetnagroup@robopac.com, PEC: aetnagroup@legalmail.it, Fax: + 39.0541.679576.
2. Quali dati personali raccogliamo
Sono considerate dati personali tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente (definita “Interessato”), come il nome, un numero identificativo, anche online, elementi caratteristici della sua identità e della sua ubicazione (art. 4, num. 1, GDPR).
Utilizzando l’APP, il Titolare raccoglie e/o tratta le seguenti categorie di dati personali:
  • dati identificativi dell’utente (nome, cognome);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);
  • credenziali di autenticazione per l’accesso all’account personale;
  • dati di navigazione.
3. Come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati
I dati, quindi, vengono raccolti direttamente da te e/o trasmessi dai tuoi dispositivi mediante i quali utilizzi l’APP e non coinvolgono dati rientranti nelle categorie “particolari” previste dall’art. 9 del GDPR (come i dati relativi al tuo stato di salute o all’origine etnica/razziale, a convinzioni religiose, filosofiche o politiche).
Difatti, quando utilizzi questa APP e/o accedi ad alcune sue sezioni, permetti ai sistemi informatici che ne gestiscono il funzionamento di acquisire automaticamente le informazioni che ti riguardano – dati di navigazione, come l’indirizzo IP del tuo dispositivo o i dati identificativi della tua connessione internet. In tal caso, questi dati saranno acquisiti al fine di garantirti l’accesso e la fruibilità dell’APP senza la necessaria prestazione del consenso, poiché la base giuridica è il legittimo interesse del titolare al corretto funzionamento dei servizi da te espressamente richiesti.
Inoltre, per utilizzare i servizi offerti dal Titolare tramite l’APP, ti verranno richiesti alcuni dati identificativi e di contatto, per creare il tuo account personale, e i dati necessari per accedere successivamente alla tua pagina personale ed utilizzare i servizi messi a disposizione dal Titolare. Infine, Aetna Group potrà raccogliere e successivamente trattare tuoi dati personali, anche a seguito di una tua eventuale richiesta di informazioni o di supporto tecnico. In particolare, potrai servirti dei moduli di contatto o utilizzare gli indirizzi di posta elettronica presenti sull’ APP o sul Sito del Titolare, in caso di reindirizzamento.
Ti ricordiamo che, al fine di consentirci di evadere correttamente la tua richiesta, ivi compresa la creazione del tuo account personale, è necessario che tu inserisca i tuoi dati anagrafici o quelli relativi all’indirizzo di posta elettronica negli appositi campi contrassegnati come “obbligatori”; in caso contrario, non potremo procedere con l’elaborazione delle tue richieste. Viceversa, il mancato conferimento dei dati eventualmente richiesti, ma contrassegnati come “facoltativi” non comporterà alcuna conseguenza nella gestione del tuo ticket e/o nella fornitura dei servizi richiesti e/o nell’utilizzo che vorrai fare dell’APP.
Nel caso in cui tu decida di iscriverti al servizio di newsletter, ti informiamo che, selezionando l’apposita casella presente sull’APP “Newsletter Robopac”, ci autorizzi ad inviarti i nostri aggiornamenti e le nostre comunicazioni tramite l’indirizzo di posta elettronica da te indicatoci in fase di registrazione dell’account o di invio di una specifica richiesta. In questo caso, la base giuridica del trattamento effettuato per inviarti la nostra newsletter sarà il tuo consenso, espresso, libero e consapevole.
Ti segnaliamo, però, che il trattamento dei tuoi dati potrà avvenire anche per permettere al Titolare di rispettare un obbligo di legge a cui lo stesso sia tenuto e per esigenze strumentali a garantire la sicurezza informatica dei sistemi utilizzati: in quest’ultimo caso possono essere trattati dati relativi al traffico dati, nei limiti di quanto necessario per tale finalità e la base giuridica che legittima tali operazioni è l’interesse legittimo del Titolare alla tutela del patrimonio aziendale e dei propri sistemi.
4. Le attività compiute sui tuoi dati personali e le modalità di trattamento
Il trattamento riguarderà le seguenti operazioni compiute sui tuoi dati personali:
  • la raccolta;
  • la registrazione;
  • l’organizzazione;
  • la conservazione;
  • la consultazione;
  • l’elaborazione;
  • la modifica (se da te richiesta o effettuata direttamente tramite l’APP);
  • la cancellazione (a seguito di tua espressa richiesta o una volta trascorso il periodo previsto per la conservazione dei tuoi dati da parte del Titolare).
I tuoi Dati Personali saranno trattati prevalentemente in forma elettronica, parzialmente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e mediante l’utilizzo di database, piattaforme elettroniche e/o sistemi informatici gestiti direttamente da Aetna Group e/o dai propri fornitori autorizzati.
Il Titolare adotta inoltre le misure di sicurezza adeguate, tenendo conto dei possibili rischi che potrebbero comportare la perdita, la distruzione, la modifica, la divulgazione, l’accesso non autorizzato o l’alterazione dei tuoi dati, per resistere a eventi imprevisti che potrebbero compromettere la disponibilità, l’integrità, l’autenticità e la riservatezza dei dati.
5. Il periodo di conservazione dei tuoi dati personali
In relazione alle singole finalità perseguite con il trattamento ed al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità, il Titolare conserverà i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e per l’adempimento di obblighi contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali. Trascorso tale periodo o in caso di mutamento delle finalità del trattamento, i dati saranno cancellati o irreversibilmente anonimizzati ed aggregati.
6. I destinatari dei tuoi dati personali
L’attività di trattamento potrà essere svolta da personale appositamente autorizzato dal Titolare che, operando sotto il controllo e sotto la diretta autorità di quest'ultimo, agirà nel pieno rispetto delle disposizioni previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento potrà inoltre essere effettuato da parte di soggetti all’uopo nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), della cui attività il Titolare si avvale per fornire i servizi e l’APP stessa o per adempiere ad obblighi di legge e da soggetti individuati dalla legge (come l’Amministrazione finanziaria, l’Autorità Giudiziaria e l’Autorità di vigilanza).
I tuoi dati non saranno in ogni caso ceduti a terzi ad eccezione del caso in cui, in virtù di un obbligo legale o in presenza di un suo legittimo interesse, Aetna Group abbia la necessità di comunicarli alle autorità giurisdizionali o di controllo.
7. I tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali
Il Regolamento Europeo n. 679/2016 ti riconosce, in qualità di soggetto interessato, i seguenti diritti:
  1. la conferma delle attività di trattamento svolte dal Titolare, aventi ad oggetto i tuoi dati, l’accesso ai tuoi dati personali ed alle relative informazioni (ad esempio, sulle finalità del trattamento, sulle tipologie di dati, sui destinatari degli stessi) e, eventualmente, ad una copia di tali dati;
  2. la rettifica o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  3. la tempestiva cancellazione dei tuoi dati personali, nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR, come quando questi non siano più necessari rispetto alle finalità per i quali erano stati originariamente raccolti o risulti insussistente il fondamento giuridico per effettuare il loro trattamento;
  4. la limitazione del trattamento nel periodo necessario allo svolgimento delle opportune verifiche, nel caso in cui tu abbia esercitato il diritto di opposizione;
  5. la portabilità dei dati: ottenere copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo idoneo, nonché a richiederne la trasmissione diretta ad altro Titolare nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati o sia basato sul tuo consenso o su un contratto;
  6. la revoca del consenso al trattamento dei tuoi dati personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.
Potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti di Aetna Group inviando una richiesta attraverso i contatti indicati al paragrafo 1 o tramite l’indirizzo di posta elettronica privacy.it@robopac.com.
Inoltre, nel caso in cui tu ritenga il trattamento dei tuoi Dati Personali non conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016, potrai proporre reclamo alla competente Autorità di controllo dello Stato dell’Unione Europea in cui è avvenuta la violazione (in Italia, Autorità Garante per la protezione dei dati personali), oppure rivolgerti all’Autorità Giudiziaria nei casi previsti dagli artt. 78 e 79 del GDPR.
8. Modifiche
Il Titolare provvederà a comunicarti ogni eventuale modifica relativa alle attività di trattamento dei tuoi dati personali e a mettere a tua disposizione la versione aggiornata e completa delle presenti informazioni.
 
 
 
 
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